Deltagelse i eventet 'Shaping the future of European dairy farming'

Håndtering af persondata

Vi informerer dig om, at de indsamlede oplysninger vil blive registreret i en elektronisk database på vegne af følgende enheder, som fungerer som fælles dataansvarlige, i forbindelse med et arrangement med medfinansiering fra Den Europæiske Union og organiseret af European Milk Forum (EMF):

Mejeriforeningen Danish Dairy Board (DDB), beliggende på Agro Food Park 13, Aarhus N 8200, Danmark;

  • Centre National Interprofessionnel de l’Économie Laitière (CNIEL), en non-profit forening under fransk lov (Loi 1901), beliggende på 42 rue de Châteaudun, 75314 Paris Cedex 09, Frankrig;
  • Vlaams Centrum Voor Agro en Visserijmarketing VZW (VLAM), beliggende på Simon Bolivarlaan 17, Box 411, 1000 Bruxelles, Belgien;
  • Agence Wallonne pour la Promotion d’une Agriculture de Qualité (APAQ-W), beliggende på Avenue Comte de Smet de Nayer 14, 5000 Namur, Belgien;
  • Confédération Belge de l’Industrie Laitière (BCZ-CBL), beliggende på Kolonel Begaultlaan 1A, Box 11, 3012 Leuven, Belgien;
  • The National Dairy Council (NDC), beliggende på The Studio, 55C Maple Avenue, Stillorgan, Dublin A94HY83, Irland;
  • Initiative Milch 2.0 GMBH, beliggende på Friedrichstraße 124, 10117 Berlin, Tyskland.

 

Behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med formålene i EU’s generelle forordning om databeskyttelse (GDPR):

  • For at organisere din tilmelding til arrangementet, baseret på Mejeriforeningens legitime interesse; indsamlingen af disse oplysninger er nødvendig for at registrere dig til arrangementet;
  • For at rapportere til Europa-Kommissionen, på grundlag af en juridisk forpligtelse forbundet med arrangementets EU-medfinansiering;
  • Hvor relevant, for at genbruge dine oplysninger til at gennemføre en tilfredshedsundersøgelse og informere dig om andre arrangementer, baseret på dit samtykke til en sådan genbrug.

De indsamlede data deles kun med medarbejdere hos de fælles dataansvarlige nævnt ovenfor, som har ansvar for at organisere arrangementet, samt med autoriseret personale i Europa-Kommissionen.

Dataene opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at opfylde ovenstående formål (dvs. indtil udgangen af februar 2026). Derefter vil dataene blive slettet.

 

Du har ret til at få adgang til, rette, slette eller begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Du kan også til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Dette vil dog ikke påvirke lovligheden af vores brug af materialet forud, før tilbagetrækning af samtykket. Vi gør opmærksom på, at det ikke i alle tilfælde vil være muligt at fjerne materialet fra printede publikationer.

Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder, eller hvis du har spørgsmål til, hvordan dine data behandles under dette initiativ, kan du kontakte os via e-mail på: jher@mejeri.dk, og oplyse din identitet samt referencen "EMF 2025 event."

Hvis du, efter at have kontaktet os, mener, at dine databeskyttelsesrettigheder ikke er blevet overholdt, kan du indgive en klage til Datatilsynet.

 

Oplysning om billeder og video ved arrangementet

Ved dette arrangement tager vi billeder og video, som kan blive brugt til markedsføring og dokumentation. Vi er opmærksomme på, at det er vigtigt at behandle dine personoplysninger korrekt i overensstemmelse med persondataloven (GDPR).

Deltagelse:
Hvis du deltager i arrangementet, accepterer du samtidig, at vi kan tage billeder og videoer af dig, som vi kan bruge til at vise, hvordan arrangementet foregik.

Offentliggørelse:
Vi kan offentliggøre de billeder og videoer, vi tager, på vores hjemmeside, sociale medier og i andre markedsføringsmaterialer.

Opbevaring:
Vi opbevarer de billeder og videoer, vi tager, i en begrænset periode – maks. 5 år fra arrangementets afholdelse pga. dokumentationskrav, og sletter dem, når de ikke længere er nødvendige.

Tilbagekaldelse af samtykke:
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Hvis du ønsker, at vi skal slette billeder eller videoer, hvor du er på, kan du kontakte os.

Dataansvarlig:
Vi er dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger, og du kan kontakte os, hvis du har spørgsmål eller ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til persondataloven.

Hvad skal du gøre?

  • Hvis du ikke ønsker at blive fotograferet eller filmet: Giv os besked, så vi kan tage hensyn til dine ønsker.
  • Hvis du har spørgsmål: Kontakt os.
     

Billeder og video af dig, som kan genkendes, er personoplysninger i henhold til persondataloven. Det betyder, at vi er forpligtede til at behandle dine personoplysninger korrekt og i overensstemmelse med de gældende regler.

 

_____

 

Participating in the event Shaping the future of European dairy farming

Management of Your Personal Data

We inform you that the information collected will be recorded in a computerized file on behalf of the following entities, acting as joint data controllers, for an event co-funded by the European Union and organized by the European Milk Forum (EMF): 

  • Mejeriforeningen Danish Dairy Board (DDB), located at Agro Food Park 13, Aarhus N 8200, Denmark;
  • Centre National Interprofessionnel de l’Économie Laitière (CNIEL), a non-profit association under French law (Loi 1901), located at 42 rue de Châteaudun, 75314 Paris Cedex 09, France;
  • Vlaams Centrum Voor Agro en Visserijmarketing VZW (VLAM), located at Simon Bolivarlaan 17, Box 411, 1000 Brussels, Belgium;
  • Agence Wallonne pour la Promotion d’une Agriculture de Qualité (APAQ-W), located at Avenue Comte de Smet de Nayer 14, 5000 Namur, Belgium;
  • Confédération Belge de l’Industrie Laitière (BCZ-CBL), located at Kolonel Begaultlaan 1A, Box 11, 3012 Leuven, Belgium;
  • The National Dairy Council (NDC), located at The Studio, 55C Maple Avenue, Stillorgan, Dublin A94HY83, Ireland;
  • Initiative Milch 2.0 GMBH, located at Friedrichstraße 124, 10117 Berlin, Germany.

The processing of your personal data serves the purpose of the General Data Protection Regulation (GDPR): 

  • To organize your registration for the event, on the legal basis of the legitimate interest pursued by The Danish Dairy Board; collecting this information is necessary to register you for the event; 
  • To report to the European Commission, based on a legal obligation related to the event's co-funding by the European Union;
  • Where applicable, to reuse your personal data to conduct a satisfaction survey and inform you about other events, based on your consent for such reuse. 

The collected data will be shared only with employees of the joint controllers listed above who are responsible for organizing the event, and with authorized personnel of the European Commission. 
Data will be retained only as long as necessary to fulfill the above purposes (i.e., until the end of February 2026 at the latest). After this period, the data will be deleted. 

You have the right to access, rectify, delete, or restrict the processing of your personal data. You may also withdraw your consent at any time. However, this will not affect our use of the material prior to the withdrawal of consent. We would like to point out that it may not be possible to remove material from printed publications in all cases.

To exercise these rights or if you have any questions about how your data is processed under this framework, please contact us by email at: jher@mejeri.dk including your identity and the reference “EMF 2025 event.” 

If, after contacting us, you believe your data protection rights have not been respected, you may file a complaint with the Danish Data Protection Agency. 

 

Information About Photos and Video at the Event

At this event, we will be taking photos and video recordings, which may be used for marketing and documentation purposes. We are aware of the importance of handling your personal data correctly and in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

Participation:
By attending the event, you consent to being photographed and filmed, and for those images and videos to be used to showcase the event.

Publication:
We may publish the photos and videos taken at the event on our website, social media platforms, and in other marketing materials.

Storage:
We will store the images and videos for a limited period — a maximum of 5 years from the date of the event — due to documentation requirements by the European Commission, based on a legal obligation related to the event's co-funding by the European Union. They will be deleted once no longer necessary.

Withdrawal of Consent:
You may withdraw your consent at any time. If you wish for us to delete any images or videos in which you appear, you can contact us.

Data Controller:
We are the data controller for the processing of your personal data. You may contact us if you have any questions or wish to exercise your rights under data protection laws.

What Should You Do?
If you do not wish to be photographed or filmed:

  • Please inform us so we can accommodate your request.
  • If you have any questions: Please contact us.

Photos and videos in which you are clearly identifiable are considered personal data under GDPR. This means we are obligated to handle your personal information properly and in accordance with applicable regulations.